כל היכולות לניהול משמרות מקצועי
ממנוע שיבוץ אוטומטי ועד פורטל עובדים, כלים שנבנו לעסקים שעובדים במשמרות.
אילוצים קשיחים
- זמינות עובדים וחופשות מאושרות
- כישורים ותפקידים נדרשים לכל משמרת
- מספר עובדים מינימלי ומקסימלי
- ללא חפיפה בין משמרות ומנוחה מינימלית
- מגבלת שעות שבועית וימי עבודה רצופים
- מגבלות אישיות (ללא לילות / ללא סופ״ש)
בדיקת סידור
מוקד תפעול · סידור לדוגמה
- מנוחה מינימליתכל השיבוצים עומדים בזמן המנוחה שהגדרתם
- חופשות מאושרותאף עובד בחופשה לא שובץ
- כישורים ותפקידיםחסר אחראי משמרת ביום ג׳ בערב
לעומק
סידור משמרות אוטומטי
מנוע אילוצים אמיתי (OR-Tools CP-SAT) שבונה סידור מלא תוך שניות, ולא ניחוש של בינה מלאכותית.
הוגנות מובנית
חלוקה מאוזנת של משמרות לילה, סופי שבוע ושעות עבודה בין כל העובדים.
החלפות משמרות
עובד מפרסם משמרת להחלפה או למסירה, עמיתים מציעים, הוא בוחר והמנהל מאשר. הכול מתועד, בלי הודעות וואטסאפ.
זמינות וחופשות
עובדים מעדכנים זמינות ומגישים בקשות חופשה, וחופשה מאושרת נחסמת אוטומטית בסידור.
התראות חכמות
התראה על פרסום סידור, תזכורת לפני משמרת, ועדכון על אישור או דחיית בקשה.
דוחות וניתוח
שעות לכל עובד, כיסוי משמרות, משמרות פתוחות וייצוא לאקסל ול־PDF.
הרשאות לפי תפקיד
בעלים, מנהלים ועובדים, כל אחד רואה רק את מה שמותר לו.
מותאם לנייד
העובדים רואים את המשמרות ומגישים בקשות מכל טלפון, בעברית מלאה.
אבטחה ופרטיות
הפרדה מלאה בין ארגונים, הצפנה, יומן ביקורת ואימות דו־שלבי למנהלי המערכת.
שעון נוכחות
עובדים מחתימים כניסה ויציאה מהטלפון, ומנהלים רואים מי במשמרת, מתקנים שעות ומאשרים דיווחים ידניים.
החתמה רק מהסניף (GPS)
כניסה ויציאה מתאפשרות רק בתוך רדיוס שהגדרתם סביב הסניף. נשמר רק המרחק, לא המיקום.
דוח נוכחות חודשי
כל ימי החודש בטבלה אחת: מתוכנן מול בפועל, עם איחורים, יציאות מוקדמות ודיווחים חסרים מסומנים. העובד והמנהל רואים את אותו הדוח.
תיקוני שעות והיעדרויות
כל תיקון נשמר עם סיבה והיסטוריה מלאה. חופשה, מחלה ומילואים נרשמים כהיעדרות, ואם תרצו, כל שינוי ממתין לאישור מנהל.
משמרות פתוחות
משמרת שלא אוישה עולה ללוח, עובדים מתנדבים אליה, והמנהל מאשר בלחיצה.
החלפה מהירה בהיעדרות
עובד חולה? המערכת מציעה מחליפים מתאימים, מפרסמת מחדש ומודיעה רק למי שהמשמרת שלו השתנתה.
סנכרון ליומן
המשמרות של כל עובד ביומן Google, אפל או Outlook, ומתעדכנות לבד.
לוח חגים ישראלי
חגים נספרים כשבת וערבי חג כשישי, בשיבוץ ובחישוב השעות.
עלות שכר ותקציב
עלות משוערת לכל סידור, עם תוספת לשעות נוספות ולסופ״ש, מול תקציב שבועי לעסק ולכל סניף.
סבבי זמינות
עובדים מגישים זמינות לכל שבוע עד מועד שקבעתם, ומקבלים תזכורת אם שכחו.
סניפים ומחלקות
סידור נפרד לכל סניף או מחלקה, ומנהלים שרואים ומנהלים רק את הצוות שלהם.
ממשק לשכר ולמערכות HR
קובץ שעות והיעדרויות לחילן, מיכפל, SAP, Priority ועוד, עם סמלי השכר שלכם. ייבוא עובדים ושעות מקבצי CSV ו־Excel.
שיתוף והדפסת הסידור
שליחת הסידור כקובץ PDF בוואטסאפ, הדפסה, ייצוא ל־Excel ופרסום ל־Microsoft Teams.
אזור אישי לעובד
כל עובד רואה את המשמרות והשעות שלו, מגיש זמינות וחופשות, מבקש החלפה ומתנדב למשמרות פתוחות.
יומן פעולות
כל שינוי בסידור, בשעות ובהרשאות נרשם: מי שינה, מתי ומה בדיוק השתנה.
שעוני נוכחות בכניסה
מחברים שעון כרטיס, טביעת אצבע או פנים (ZKTeco ודומים), וכל החתמה נכנסת ישר לדוח הנוכחות ולקובץ השכר.
ייבוא עובדים מקובץ
מעלים קובץ Excel או CSV עם כל הצוות, והעובדים מוכנים לשיבוץ תוך דקה.
עברית ואנגלית
הממשק כולו בעברית מימין לשמאל, ובלחיצה עובר לאנגלית לעובדים שמעדיפים.
מוכנים להפסיק לבנות סידורים באקסל?
הצטרפו לעסקים שחוסכים שעות בכל שבוע עם סידור משמרות אוטומטי והוגן.